Nový trend v oblasti organizace práce zvaný microshifting umožňuje zaměstnancům rozdělit si pracovní den do kratších bloků podle aktuální energie. Data ukazují, že o tento způsob flexibility stojí dvě třetiny pracovníků, přičemž českým firmám nabízí šanci efektivně řešit nedostatek kvalifikovaných sil bez dodatečných nákladů.
Zájem o inovativní trend v oblasti pracovních režimů, který je označován jako microshifting, neustále roste. Jedná se o strategické rozdělení práce do kratších časových bloků podle osobní energie, aktuální produktivity nebo nutnosti vyřešit soukromé povinnosti. Tento přístup umožňuje zaměstnancům výrazně lépe přizpůsobit pracovní den jejich reálným potřebám a životnímu stylu.
Podle zjištění personální agentury Grafton Recruitment by právě větší kontrola nad časovým harmonogramem odvedené práce mohla pomoci zejména rodičům malých dětí a dalším pečujícím osobám. Tyto skupiny totiž na českém trhu práce stále narážejí na přetrvávající nedostatek vhodných a skutečně flexibilních možností. Zahraniční průzkumy navíc potvrzují, že tento způsob organizace práce by uvítaly zhruba dvě třetiny zaměstnanců.
Český trh zaostává za poptávkou po flexibilitě
Domácí podnikatelské prostředí přitom od tohoto trendu rozhodně není izolované. Podle aktuálního průzkumu Grafton Recruitment by flexibilní pracovní dobu ocenilo celých 95 % kancelářských zaměstnanců. Reálně ji však má k dispozici pouze 38 % z nich. Více než šest z deseti kancelářských pracovníků tak stále funguje v režimu pevně stanovené pracovní doby, a to zcela bez ohledu na to, zda vykonávají své úkoly z domova, nebo přímo v kancelářských prostorách. Propastný rozdíl mezi požadovanou mírou volnosti a reálnou nabídkou ze strany zaměstnavatelů tak zůstává nadále výrazný.
Tradiční pevná pracovní doba stále méně odpovídá tomu, jak moderní lidé svůj pracovní den skutečně prožívají a využívají. Microshifting v praxi znamená, že pracovní den nemusí probíhat jako jeden kompaktní a souvislý blok. Zaměstnanec může efektivně část úkolů odpracovat brzy ráno, během dne pracovní proces přerušit kvůli rodinným či osobním záležitostem a následně se k plnění povinností opět vrátit. Stejně tak lze ty nejnáročnější a na soustředění nejvíc náročné činnosti přesunout do hodin, kdy je daný jedinec prokazatelně nejproduktivnější. Nejde přitom nutně o zkracování pracovního úvazku ani o anarchii bez pravidel, nýbrž o sofistikovaný a moderní způsob rozložení práce.
Zahraniční data a specifika generace Z
Dostupná zahraniční data jednoznačně ukazují, že rigidní pracovní doba selhává. Podle průzkumu společnosti Owl Labs si 59 % zaměstnanců ve Spojených státech během tradiční pracovní doby běžně plánuje osobní schůzky a 38 % si vyhrazuje až hodinu denně na osobní čas. Ve Velké Británii je situace velmi podobná; osobní schůzky v pracovní době řeší 51 % pracovníků a 41 % si bere až hodinu osobního volna.
Zájem o microshifting navíc výrazně převyšuje poptávku po řadě jiných, tradičnějších formách pracovního volna. V USA by tento přístup chtělo aktivně vyzkoušet 65 % zaměstnanců, ve Velké Británii dokonce 67 %. U mladších generací, tedy generace Z a mileniálů, se tento podíl šplhá nad hranici 70 %. Ještě markantnější rozdíl panuje u lidí, kteří vedle své profesní kariéry pečují o děti nebo jiné blízké osoby. Tyto skupiny jsou podle průzkumů téměř třikrát častěji ochotny microshifting vyzkoušet než zaměstnanci bez pečujících závazků. K naprosto totožným závěrům dospělo také šetření společnosti Grafton Recruitment v tuzemsku.
„Microshifting může být zajímavý především pro lidi, jejichž pracovní den se přirozeně neobejde bez dalších povinností. Typicky jde o rodiče nebo další pečující, kteří dnes na českém trhu práce stále narážejí na nedostatek flexibility. Nejde přitom jen o komfort zaměstnanců. Firmy kvůli nedostatečné flexibilitě přicházejí o více než polovinu lidí, kteří se po rodičovské dovolené chtějí vrátit do práce. Právě možnost přizpůsobit si pracovní dobu může být jedním ze způsobů, jak tyto zkušené lidi na trhu práce udržet nebo je získat zpět,“ vysvětluje Jitka Kouba, marketingová ředitelka Grafton Recruitment a Gi Group.
Efektivita bez dodatečných nákladů
Zavedení prvků flexibility přitom nepředstavuje pouze jednostranný ústupek očekáváním personálu, ale funguje jako mocný nástroj pro optimalizaci vnitřních procesů firmy. Podle zkušeností Grafton Recruitment jsou pracovníci mající přístup k flexibilním režimům prokazatelně méně vystresovaní, vykazují vyšší míru spokojenosti a dosahují lepší produktivity. Současně platí, že organizace podporující zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem mohou registrovat až o třetinu nižší fluktuaci personálu.
Flexibilnější uspořádání firemních procesů tak korporacím pomáhá oslovit širší talentpool na trhu a úspěšně stabilizovat klíčové experty.
„Pro firmy přitom microshifting nemusí znamenat žádné náklady, je především otázkou organizace práce. Pokud to povaha pozice umožňuje, není nutné, aby všichni zaměstnanci pracovali ve stejný čas – důležité může být spíše nastavení období, kdy musí být tým dostupný, a jasných očekávání na výsledek práce,“ uzavírá Jitka Kouba.
